PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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软件功能需求说明:《智慧组织部门档案管理员》

一、项目背景

随着信息技术的飞速发展,档案管理工作面临着信息化、数字化、智能化的发展趋势。为提高档案管理的效率和准确性,满足组织部门对档案管理的需求,特开发《智慧组织部门档案管理员》软件。本软件旨在为档案管理员提供高效、便捷、安全的档案管理服务。

二、软件功能需求

1. 档案录入与查询

(1)功能需求:

- 支持多种档案类型的录入,如纸质档案、电子档案等;
- 提供档案录入模板,方便管理员快速录入信息;
- 支持档案查询,包括按档案编号、档案名称、档案类别等进行查询;
- 提供档案检索功能,方便管理员快速定位所需档案。

(2)界面设计:

- 采用简洁、直观的界面设计,便于管理员操作;
- 档案录入界面包含档案基本信息、档案属性、档案文件等信息输入区域;
- 档案查询界面提供多种查询条件,支持多条件组合查询。

2. 档案管理

(1)功能需求:

- 支持档案分类管理,包括档案类别、档案属性、档案密级等;
- 支持档案借阅、归还管理,包括借阅记录、归还记录、借阅人信息等;
- 支持档案审批流程,包括审批节点、审批人员、审批意见等;
- 支持档案修改、删除、恢复等功能。

(2)界面设计:

- 档案分类管理界面展示各类档案信息,便于管理员查看和操作;
- 档案借阅、归还管理界面展示借阅、归还记录,支持一键操作;
- 档案审批流程界面展示审批节点和审批人员,便于管理员跟踪审批进度。

3. 档案备份与恢复

(1)功能需求:

- 支持档案本地备份,定期自动备份,保证档案数据安全;
- 支持档案远程备份,将档案数据同步至云端,实现数据异地备份;
- 支持档案恢复,支持从本地或云端恢复档案数据。

(2)界面设计:

- 备份与恢复界面提供备份任务设置、备份状态查看、恢复操作等功能;
- 备份任务设置界面允许管理员自定义备份策略,如备份频率、备份时间等。

4. 权限管理

(1)功能需求:

- 支持不同用户角色权限设置,如管理员、普通用户等;
- 支持不同操作权限设置,如查看、录入、修改、删除等;
- 支持操作日志记录,便于审计和管理。

(2)界面设计:

- 权限管理界面展示用户角色和操作权限信息,支持权限修改和分配;
- 操作日志界面展示用户操作记录,便于审计和管理。

三、软件下载要点

1. 软件版本:请下载与您操作系统兼容的软件版本。

2. 软件获取途径:可以通过以下途径获取软件:

(1)官方网站:访问《智慧组织部门档案管理员》软件的官方网站,下载最新版本软件;
(2)软件商店:在应用商店(如Apple App Store、Google Play等)搜索“智慧组织部门档案管理员”,下载软件;
(3)技术支持:联系软件技术支持,获取软件安装包。

3. 安装与运行:

(1)下载完成后,按照提示完成软件安装;
(2)打开软件,按照要求输入用户名、密码等登录信息;
(3)根据提示完成初始设置,如设置档案分类、权限管理等。

4. 源码获取:如需获取软件源码,请访问官方网站或联系技术支持。

四、总结

《智慧组织部门档案管理员》软件是一款集档案录入、管理、备份、恢复等功能于一体的综合性档案管理工具。通过本软件,档案管理员可以高效、便捷地完成档案管理工作,提高工作效率,确保档案数据安全。